东升办公室自动化、进销存系统(EOA)

EOA

有关东升的办公室全面自动化系统(EOA)绝不简单,因为它是一套概括整个企业的销售(包括批发和贸易),还有采购、仓库存、以至会计流程运作的进销存系统模组(EOA)。至于进销存系统香港中会用上它的客户,皆来不同行业,包括:百货、家电、食品、化妆品、药物、五金、电子零件、工程、建筑材料、餐饮设备、仪器设备、玩具、钟表、珠宝、灯饰、塑胶、印刷、纺织、化工、服装及建筑等行业,业务涉及生产、贸易、批发及零售,规模由中小型公司至上市公司甚至跨国企业;所以东升进销存系统香港成为众多企业对进销存系统推荐之首选。

现时东升ERP软件产品进入第二代,将综合经验及新技术延伸应用至网页版(Eastop EOA Web-based)及流动应用程式版(进销存系统 Eastop EOA Mobile App)。利用RESTful技术将伺服器分层及JSON格式传送数据,以支持系统在线及离线操作模式,达至高度系统安全防护及多平台数据一体化。用户可以在微软视窗(MS Windows)或Mac OS的电脑、安卓手机、苹果手机或平板电脑等不同装置上无缝使用东升进销存系统,是企业对东升进销存系统推荐的主要原因。

主模组及相关功能

东升办公室自动化/贸易系统(EOA)包含七个独立主模组:

东升EOA进销存系统 - 销售管理

這個特別模組所概括的,乃為企業之資源計劃的銷售(包括批發和貿易)過程之操作,由報價開始,到建立銷售合同、發票、執貨之貨單、送貨的貨單及裝箱單。這可以容許用戶在任何時間和地點作資料輸入、即時查詢或列印全面的分析銷售活動報表,助你及時作出最好的商業決定。同時銷售資料也即時自動反映到庫存及會計應收帳,是進銷存系統推薦之不二之選。

  1. 多对多关系结构:

(1) 多张报价单 =>一张销售合同/销售订单(Sale Contract/Order)

(2) 多张销售合同/销售订单(Sale Contract/Order) => 一张发票

(3) 发票=> 多张送货单

(4) 配合进销存系统App,容许用户在任何时间地点及未能连接Wifi的情况下,仍然能够根据执货单资料作为将货品正确无误下架。

2. 同時支援多流程:

(1) 销售合同 => 发票 => 送货单

(2) 销售合同 => 送货单=> 发票

(3) 发票 => 送货单

(4) 发票(容许建立发票即时扣仓)

(5) 配合进销存系统App,容许用户在任何时间地点及未能连接Wifi的情况下,仍然能够查询及建立销售合同/发票/送货单。

3. 成本控制:

(1) 支援平均成本(Average Costing)或先入先出成本(FIFO Costing)或实在成本(Actual Costing);

(2) 成本可以包括物料成本、采购成本、运费、杂费、外发加工成本(Commission Process)及生产费用等等;

(3) 以产品组件成本、体积、外箱重量、近期之报价及其他自订参数计算出最佳价格及毛利;

(4) 有权限用户,可于报价单/销售合同/发票显示成本及毛利率。成本可显示:真正成本/平均成本/最近买入成本/单位成本;

(5) 提供灵活性给使用者更改销售价格,但不可低于最低售价。

(6) 随时翻查过去的报价、成交价及其他客户的报价或成交详情;

(7) 成本纸(Cost Sheet);

(8) 每张单都允许无限项附加费用,包括增值税等等。

(9) 配合进销存系统App,容许用户在任何时间地点及未能连接Wifi的情况下,仍然能够管理销售业务流程。

4. 库存控制:

(1) 先即时查察库存状况表,当中内容有各库存量、合同订购量、预留量、可用量、还有采购量等;

(2) 能够即时查阅产品在预期内的可用量;

(3) 可以设定数量不能够低于可用量之类;

(4) 能够即刻查核合同和发票之送货情况、采购情况,还有生产情况;

(5) 可以支援外发的加工单(Commission Process)、Indent Order,货物寄卖(Consignment)同样可以;

第六:又可以支援签回发票之登记(Signed back Invoice Register),以及货品的样品单(Sample Order)和物料清单(BOM),

(7) 可根据货物的入货批次(LOT No.)或序号(Serial No.)而送货。

(8) 配合进销存系统App,容许用户在任何时间地点及未能连接Wifi的情况下,仍然能够管理库存不同的业务流程。

东升办公室自动化EOA(进销存系统) - 采购管理(Purchase Order/ Procurement)

此模组涵盖了企业资源计划(Eastop ERP)的采购流程操作。 采购管理系统包括产品采购安排、草拟采购单、采购单管理、外发加工管理(Commission Process)、收货单管理及采购发票等。采购数据可即时由合同/发票/产品资料/仓存数据自动产生,配合全面的分析销售及仓存报表,助你及时做最好的采购商决定。同时采购资料也即时自动反映到仓存及会计应付帐单。是香港企业对进销存系统推荐之必然选择。

1. 多对多的关系结构:

(A) 产品采购安排 → 多张采购单

(B) 多张采购单→ 只一张收货单

2. 同时间支援多项流程:

(A) 产品采购的安排→ 采购单 → 收货单

(B) 草拟采购单 → 采购单 → 收货单

(C) 采购单 → 收货单

(D) 收货单 → 采购发票

3. 采购详情:

(A) 这是依据合同的数据,还有物料清单、最小库存量/包装量/订购量、交货期/合同送货日、预设供应商各项资料计算采购量,以及送货期;

(B) 因应产品/物料预设供应商那边的采购员安排每个采购员每日之采购产品/物料;

(C) 供应商的价目表和供应商产品编号管理;

(D) 外发加工之管理(Commission Process)

(E) 即时翻查过去一直以来的采购单记录、特定或全部供应商有关此产品之旧有采购/报价

(F) 配合进销存系统App,可让用户于任何时间和地点、以及在未能连接Wifi的情况下,一样可以继续查询采购单状况及建立/修改采购单

4. 收货事宜:

(A) 将有关产品之成本(例如运费、入口关税等)分配到每一件产品上。

(B) 即时了解关于收货的历史、采购记录,以及清帐之状况等。

(C) 可将贷项通知单(当中包括运轮费、报关费等)的所需要费用,摊分至产品的成本中。

(D) 收货单也能够自动产生批号(LOT No),以及序号(Serial No)。

(E) 编制2D条码及将条码列印出来。

(F) 配合进销存系统App,容许用户在任何时间地点及未能连接Wifi的情况下,仍然能够管理收货。

5. 采购发票(Purchase Invoice):

(A) 如果流程需要情况下,收货(GRN)后可经采购发票,才反映到应付帐款;

(B) 这模组能够将货仓(库存)及会计(应付帐款)的使用模组、流程分开。

东升EOA进销存/库存管理系统

存货控制模组处理存货调整,点仓及库存月结等程序。所有库存调整的动作都会被记录,必要时可进行列印。更可配合Android库存管理模组 (Android WMS modules),简化库存管理,令你得心应手,是很多需要库存管理系统的公司都对东升进销存系统推荐之肯定。

1. 东升仓存管理系统 (Eastop WMS) 支援三万多个仓库、无限个柜号/货架管理(Bin No)/有效期管理(Expiry Date)/批次管理(LOT No)/序号管理(Serial No)/生产日期 (Date Code)管理,满足各行各业的不同需求。
2. 东升仓存管理系统 (Eastop WMS) 支援无线移动终端机∶Android流动装置操作。
3. 十五种仓存调整模式∶入货单、出货单、坏货登记单、坏货复原单、坏货报销单、报销单、废回单、遗失单、临时领用单、领回单、内部移动单、维修单(由客户收回/退给供应商/由供应商收回/退回给客户)等。
4. 补货模组
5. 点仓
6. 仓存月结
7. 编制2D条码及列印条码。
8. 月底仓库盘点後,有权限的用户可以更改之前记录。
9. 所有仓存成本都可以直接过帐至总帐
10. 三级库存变动追踪审查报表∶
(1) 现存货仓存量及成本报表
(2) 每月月结仓存量及成本报表
(3) 货仓存量报表(可选取截至日期)
11. 仓库各产品存货总数报表/仓库各产品存货详细报表。

东升办公室自动化(EOA) - 应收/应付帐管理

大部份应收应付帐都由销售的发票及采购的收货单/供应商发票自动产生。此举可以令销售及采购部门与会计部门之间的资料统一,避免资料流失。同时,亦大大减少了会计部门的工作负担。

1. 订金(预付款/预收款)记录管理
2. 可预设多个过帐表
3. 清帐时可同时处理预设折扣、兑换获利/损失、对冲及各项费用
4. 支援集团式公司清帐
5. 即时於清帐画面查询发票及供应商发票详情
6. 各类帐龄、月结单及未收报表(可选取截至日期)

东升办公室自动化(EOA): 总帐管理

此模组包含了所有从应收帐,应付帐、 库存模组和传票过帐的凭证条目。这可以确保应收帐应付帐与总帐数据一致,以达至资料统一。用户更可使用系统提供的9个交易层面的分析码及9个科目层面的分析码进行多维会计报表分析。

1. 可自行定义无限层次会计科目表
2. 支援单一帐户多币种
3. 支援外汇币值重新评估,可定义重估专用汇率
4. 9个科目层面的分析码(A-Code)
5. 每笔传票支援9个交易分析码(T-Code),处理多维损益表(Profit & Loss Report)。如部门、分公司、工程、发票、产品、产品类别等的损益表。
6. 多公司合并会计帐(multi – company consolidation accounting)
7. 银行往来查对帐表、银行借贷及L/C管理
8. 预算和预测(budgeting and forecasting module)
9. 支援平均成本(Average)、先入先出成本(FIFO)或实在成本(Actual)的仓存会计
10. 支援永续盘存制(Perpetual Inventory System)或定期盘存制(Periodic Inventory System )
11. 启用产品或产品类别盈利中心(每种产品或产品类别有独立销售、成本、采购和库存科目)
12. 银行往来查对帐表(Bank Reconciliation)
13. 固定资产管理(Fixed Asset Management)
14. 自动生成年结传票

东升办公室自动化(EOA) - 基本数据库管理

客户及供应商资料

产品资料/产品价目表/产品成本表/物料清单(BOM)/工程更改纪录(ECN)...

多货币管理/付款条款/送货条款/其他费用/银行附加费...

关于东升进销存系统推荐 - 常见问题:

进销存系统是指企业管理过程中,从商品的1) 进货(采购 => 收货) 2) 存货 (库存) 3) 销售的管理系统。

进销存系统香港是一个典型的数据库应用程序,根据企业的需求,为解决企业账目混乱,库存不准,信息反馈不及时等问题,采用先进的计算机技术而开发的,集进货、销售、库存多个环节于一体的信息系统。在线进销存系统主要会集合多样元素,包括货品采购和销售、库存管理和应收,以及应付款管理等都集合成为一体,它可以提供有关货物订单、货品销售和采购、退货事宜、货品库存、货品往来发票、往来账款,还有业务员等之管理,以帮助不同机构处理其进销存之业务,同时间又可以提供充足的实时查询统计功能。在线进销存系统的优点,就是可以有助业务人员提高其工作效率,令他们能够帮助雇主实时完全掌握公司一切业务,从而可作出合时和准确的决定,进销存系统推荐为企业管理系统的必然和必须的实施项目。

在未有进销存系统,大家都用手工记账,写在本子上或试算表上,要靠纸张或其他方式沟通,容易出错又没效率。企业的采购、进货、销售以及财务做账等等,这都是一道道程序和环节,中间的任何拖延与错误都会造成企业效率的降低,而依靠进销存软件只需各部门输入自己的单据,靠系统把数据带到下一个部门,这样就准确而且快速。进销存系统香港已是企业日常最基本的工具。

每个企业会因自己的行业,产品,目标客人的需求而有特定的流程,例如贸易和批发行业就不一样,药物和食品也会有点不一样。有的需要有效期(Expiry Date)/批次(LOT No),有的需要序号(Serial No)等,有的需要外发加工及物料清单,有的需要一张销售订单多次出货,有的需要工单管理,

有的供应商有预先提供的价钱表,有的可以超量收货等等。所以,在选择进销存系统之前,先确认自己企业的流程及一些必须要的功能及流程,找一套可以提供相应功能的进销存系统,如果不能完全做到,也可以在现有的系统上做少少调整的进销存系统香港方案。

在这竞争激烈,科技发展日新月异的时代,商业模式不断的变化,企业的电脑系统及商业模式也需改变,如果采用的进销存系统不能配合,企业需要从新找另一套香港进销存系统。

例如,企业需要云端版,而客人只需很少费用,就可以把现有的系统升级,之后云端版及本来的内联网版同时并用,而且功能及用法基本上一样,员工不用从新学新系统,助企业与时并进。

东升办公室自动化系统(EOA)自1993年推出到现在,不断投入开发,为不同行业的需求例如百货、家电、食品、药物、工程、珠宝等的进销存系统推荐。

东升进销存系统的无缝度身定做:

  1. 在毋需修改执行程序(.EXE)的基础上修改或增加新功能
  2. 达到度身定做的效果,以满足客户的特定需求
  3. 修改程序储存在客户的数据库中
  4. 不论客户做出任何修改,依然可以享有进销存系统香港升级服务,就是为了此目的设计的。

东升全方位的方案除了进销存系统,还包括连锁零售POS系统,东升仓库管理系统(WMS System),东升客户关系管理系统(CRM System),东升电子商贸系统(Eastop e-Commerce)及多种东升流动应用系统(Eastop Mobile Apps)。众系统共享数据库,为客户提供全方位的中央管理服务。

东升进销存系统香港是企业客户的不二之选, 感谢很多企业客户,几十年来一直是东升的合作伙伴,东升也为客户的成长感到骄傲。

企业方案

POS – 东升零售系统
EOA – 东升进销存会计管理系统
EMA – 东升生产自动化系统
EHR – 东升人力资源系统

eCom – 东升网上商店系统

Mobile – 东升流动应用(Mobile APPS)
WMS – 东升仓库管理系统
CRM – 东升客户关系管理系统
eProJ – 东升工程/服务解决方案
eJew – 东升珠宝行业ERP系统

行业方案

工程行业

珠宝金饰零售行业

物业管理行业

电器批发零售行业