EOA

东升办公室自动化系统 (EOA ERP)

东升办公室自动化系统(EOA)涵盖了整个企业的销售，采购，仓存，会计流程及操作。东升办公室自动化系统(EOA)是东升企业资源计划(Eastop ERP)系统的主要组成部份。东升企业资源计划ERP自1993年推出到现在，不断创新，已是一套成熟，稳定，受到世界各地，各行各业垂青的企业资源计划系统 (ERP System)。

来自各行各业的用户包括∶电子零件、电子产品、电器、化工、化妆品、食品、药物、玩具、钟表、珠宝、仪器设备、塑胶、印刷、灯饰、纺织、五金、服装及建筑等行业，业务涉及生产、贸易、批发及零售，规模由中小型公司至几百人的上市公司甚至跨国企业。如果您寻寻觅觅，还未找到合适的ERP系统，那东升ERP系统将是您的最终选择。

现时东升产品进入第二代，将综合经验及新技术延伸应用至网页版(Eastop Web-based ERP)及流动应用程式版(Eastop Mobile ERP)。利用RESTful技术将伺服器分层及JSON格式传送数据，以支持系统在线及离线操作模式，达至高度系统安全防护及多平台数据一体化。用户可以在MS Windows或Mac OS的电脑、安卓手机、苹果手机或平板电脑等不同装置上无缝使用东升系统。

現有產品：

(1) 东升 ERP 三层架构 – 视窗版 (Eastop ERP 3-Tier ˉ Windows)

(2) 东升 ERP 网页版 (Eastop Web ERP)

(3) 东升 ERP 软体即服务(SaaS)租用版 (Eastop SaaS ERP)

(4) 东升 ERP REST版 – 支持离线模式 (Eastop REST ERP)

(5) 东升 ERP 流动应用程式 – iPhone/iPad/Android平板电脑和Android手提电话/Windows 支持离线模式 (Eastop Mobile ERP)

东升 ERP 网页版 (Web-based / Cloud)

东升网页版ERP系统(Eastop Web-based ERP)不需安装，只要使用电脑操作系统的浏览器(Internet Browser)登入，即可使用！

优势

1. 随时随地登入系统，提高公司整体运作效率

透过互联网连接，用户可以在任何时间及地方登入东升网页版ERP系统，存取实时资料，不用在特定的地点工作，发挥员工最大的工作效率。

2. 无需安装系统，可快速实施

传统的企业资源计划（On-Premises ERP）需要在客户的电脑硬件上安装软件，客户或需要付出额外的硬件成本及安装时间。东升网页版ERP系统则无需要安装，只要使用一般电脑操作系统的浏览器（Internet Browser）登入即可操作。

3. 支援多种浏览器，无缝连接使用不同作业系统的员工及部门

东升网页版ERP系统支援多种浏览器，包括Apple Safari，Google Chrome，Mozilla Firefox及Microsoft Edge等浏览器。无论用户使用Windows或Mac OS的电脑作业系统，都可以快速存取系统资料，提升个人及部门之间的协作能力。

东升 ERP 软体即服务(SaaS)租用版 (Eastop Lite - SaaS ERP)

东升租用版ERP系统 (Eastop Lite – SaaS ERP)是一套网页/云端版企业资源管理的软件租用服务。按月收费，无需安装，是中小企业或初创企业的首选。

优势

1. 简易设置及维护

客户透过云端使用Eastop Lite – SaaS ERP软件，维护工作由东升直接管理，客户可以减少在硬件设置及维护工作上所花的时间和金钱，不用处理安装及升级软件等工作。

关于购买东升企业资源计划 – 租用版

主模组及相关功能

东升办公室自动化/贸易系统(EOA)包含七个独立主模组:

东升办公室自动化EOA(进销存系统) - 销售管理

此模组涵盖了企业资源计划(Eastop ERP)的销售流程操作，从报价到建立销售合同、发票、执货单、送货单和装箱单。用户可随时随地及时查询或列印全面的分析销售活动报表，助你及时做最好的商业决定。同时销售资料也即时自动反映到仓存及会计应收帐。

1.	多对多关系结构∶
	(1) 多张报价单 => 一张销售合同/销售订单(Sale Contract/Order)
	(2) 多张销售合同/销售订单(Sale Contract/Order) => 一张发票
	(3) 发票 => 多张送货单

2.	同时支援多流程∶
	(1) 销售合同 => 发票 => 送货单
	(2) 销售合同 => 送货单 => 发票
	(3) 发票 => 送货单
	(4) 发票(开发票即时扣仓)

3.	成本控制∶
	(1) 支援平均成本(Average Costing)或先入先出成本(FIFO Costing)或实在成本(Actual Costing)；
	(2) 成本可以包括物料成本、采购成本、运费、杂费、外发加工成本(Commission Process)及生产费用等等；
	(3) 以产品组件成本、体积、外箱重量、近期之报价及其他自订参数计算出最佳价格及毛利；
	(4) 有权限用户，可於报价单/销售合同/发票显示成本及毛利率。成本可显示∶真正成本/平均成本/最近买入成本/单位成本；
	(5) 提供灵活性给使用者更改销售价格，但不可低於最低售价。
	(6) 随时翻查过去的报价、成交价及其他客户的报价或成交详情；
	(7) 成本纸(Cost Sheet)；
	(8) 每张单都允许无限项附加费用，包括增值税等等。

4.	库存控制∶
	(1) 即时查询库存状况表∶包括各库存量/合同订购量/预留量/可用量/采购量等等；
	(2) 即时查询产品预期可用量；
	(3) 可设定数量不可低於可用量等等；
	(4) 即时查询合同/发票的送货、采购及生产情况；
	(5) 支援外发加工单(Commission Process)/ Indent Order / 货物寄卖(Consignment)；
	(6) 支援签回发票登记(Signed back Invoice Register)/样品单(Sample Order)/物料清单(BOM)
	(7) 可根据货物的入货批次(LOT No.)或序号(Serial No.)而送货。

东升办公室自动化EOA(进销存系统) - 采购管理(Purchase Order/ Procurement)

此模组涵盖了企业资源计划(Eastop ERP)的采购流程操作。采购管理系统包括产品采购安排、草拟采购单、采购单管理、外发加工管理(Commission Process)、收货单管理及采购发票等。采购数据可即时由合同/发票/产品资料/仓存数据自动产生，配合全面的分析销售及仓存报表，助你及时做最好的采购商决定。同时采购资料也即时自动反映到仓存及会计应付帐单。

1.	多对多关系结构∶
	(1)产品采购安排 => 多张采购单
	(2)多张采购单 => 一张收货单

2.	同时支援多流程∶
	(1)产品采购安排 => 采购单 => 收货单
	(2)草拟采购单 => 采购单 => 收货单
	(3)采购单 => 收货单
	(4)收货单 => 采购发票

3.	采购∶
	(1)根据合同数据、物料清单、最小仓存量/包装量/订购量、交货期/合同送货日、预设供应商各项资料计算采购量及送货期；
	(2)根据产品/物料预设供应商里的采购员安排各采购员每日采购产品/物料；
	(3)供应商价目表及供应商产品编号管理；
	(4)外发加工管理(Commission Process)
	(5)即时翻查过往采购单记录、特定或全部供应商有关於此产品之旧有采购/报价

4.	收货∶
	(1)将相关的产品成本(如运费、入口关税等)分配到每件产品上。
	(2)即时查询收货历史、采购记录、清帐状况等。
	(3)可将贷项通知单(如运费/报关费等)的费用分摊到产品之成本中。
	(4)收货单可自动产生批号(LOT No)/序号(Serial No)。
	(5)编制2D条码及列印条码

5.	采购发票(Purchase Invoice)∶
	(1)如流程需要，收货（GRN）後可经采购发票，才反映到应付帐；
	(2)这模组可把货仓(仓存)及会计(应付帐款)之使用模组，流程分开。

东升办公室自动化EOA(进销存系统): 存货控制管理

存货控制模组处理存货调整，点仓及仓存月结等程序。所有仓存调整的动作都会被记录，必要时可进行列印。更可配合Android仓存管理模组 (Android WMS modules)，简化仓存管理，令你得心应手。

1.	东升仓存管理系统 (Eastop WMS) 支援三万多个仓库、无限个柜号/货架管理(Bin No)/有效期管理(Expiry Date)/批次管理(LOT No)/序号管理(Serial No)/生产日期 (Date Code)管理，满足各行各业的不同需求。
2.	东升仓存管理系统 (Eastop WMS) 支援无线移动终端机∶Android流动装置操作。
3.	十五种仓存调整模式∶入货单、出货单、坏货登记单、坏货复原单、坏货报销单、报销单、废回单、遗失单、临时领用单、领回单、内部移动单、维修单(由客户收回/退给供应商/由供应商收回/退回给客户)等。
4.	补货模组
5.	点仓
6.	仓存月结
7.	编制2D条码及列印条码。
8.	月底仓库盘点後，有权限的用户可以更改之前记录。
9.	所有仓存成本都可以直接过帐至总帐
10.	三级库存变动追踪审查报表∶
	(1) 现存货仓存量及成本报表
	(2) 每月月结仓存量及成本报表
	(3) 货仓存量报表(可选取截至日期)
11.	仓库各产品存货总数报表/仓库各产品存货详细报表。

东升办公室自动化(EOA) - 应收/应付帐管理

存大部份应收应付帐都由销售的发票及采购的收货单/供应商发票自动产生。此举可以令销售及采购部门与会计部门之间的资料统一，避免资料流失。同时，亦大大减少了会计部门的工作负担。

1.	订金(预付款/预收款)记录管理
2.	可预设多个过帐表
3.	清帐时可同时处理预设折扣、兑换获利/损失、对冲及各项费用
4.	支援集团式公司清帐
5.	即时於清帐画面查询发票及供应商发票详情
6.	各类帐龄、月结单及未收报表(可选取截至日期)

东升办公室自动化(EOA): 总帐管理

此模组包含了所有从应收帐，应付帐、库存模组和传票过帐的凭证条目。这可以确保应收帐应付帐与总帐数据一致，以达至资料统一。用户更可使用系统提供的9个交易层面的分析码及9个科目层面的分析码进行多维会计报表分析。

1.	可自行定义无限层次会计科目表
2.	支援单一帐户多币种
3.	支援外汇币值重新评估，可定义重估专用汇率
4.	9个科目层面的分析码(A-Code)
5.	每笔传票支援9个交易分析码(T-Code)，处理多维损益表(Profit & Loss Report)。如部门、分公司、工程、发票、产品、产品类别等的损益表。
6.	多公司合并会计帐(multi – company consolidation accounting)
7.	银行往来查对帐表、银行借贷及L/C管理
8.	预算和预测(budgeting and forecasting module)
9.	支援平均成本(Average)、先入先出成本(FIFO)或实在成本(Actual)的仓存会计
10.	支援永续盘存制（Perpetual Inventory System）或定期盘存制(Periodic Inventory System )
11.	启用产品或产品类别盈利中心(每种产品或产品类别有独立销售、成本、采购和库存科目)
12.	银行往来查对帐表(Bank Reconciliation)
13.	固定资产管理(Fixed Asset Management)
14.	自动生成年结传票

东升办公室自动化(EOA) - 基本数据库管理

客户及供应商资料

产品资料/产品价目表/产品成本表/物料清单(BOM)/工程更改纪录(ECN)...

多货币管理/付款条款/送货条款/其他费用/银行附加费...

进阶功能

1.	互动介面设计工具
2.	极速客户端沟通
3.	全方位系统保安
4.	突发资讯控制及管理
5.	关联资讯垂手可得
6.	保证最少输入)
7.	多格式汇入汇出管理
8.	东升-EDI电子讯息交换
9.	无缝度身定做)
10.	双报表引擎