東昇物業/租賃管理系統

e-Property

東昇基於現有的東昇ERP開發了兩套ERP系統,分別針對物業管理公司和物業租務管理公司的需求而設計。

方案 1) 物業管理ERP系統
方案 2) 物業租務管理ERP系統

這兩套ERP系統都基於東昇現有的ERP開發平台,充分整合了物業管理和物業租務管理的業務需求,為相關企業提供了一站式的信息化管理解決方案。能有效提升企業的運營管理能力,為客戶提供更優質的服務。

 

方案類型 : 物業管理ERP系統

1. 這套ERP系統針對物業管理公司的需求而設計,涵蓋了物業管理的各個關鍵環節。
2. 主要功能包括:物業信息管理、物業維修和保養管理、業主服務管理、收費管理、報表分析等。
3. 旨在幫助物業管理公司提高管理效率,增強對物業的全面掌控能力。

方案類型 : 物業租務管理ERP系統

1. 這套ERP系統主要面向物業租務管理公司,提供了物業出租相關的全流程管理功能。
2. 主要功能包括:租戶信息管理、租賃合同管理、租金收付管理、物業維修管理、報表分析等。
3. 可以幫助物業租務管理公司實現租務全流程的自動化管理,提升工作效率和服務質量。

物業資料登記表

東昇物業管理系統是一套360度全方位的物業管理應用平台。從物業/租戶/業主資料管理,買賣/租賃合約管理,訂金管理,抄錶管理,應收帳也能直接反映到財務總帳上。再配合東昇Eastop精心設計的多公司/T-code功能,就能即時查詢各物業的所有相關資訊及應收帳和各物業獨立損益表,有助物業持有人能更有效掌握物業回報。

物業資料管理

物業類型設定:商業/店舖/工商/工業/私人住宅/特別建築物 (容許自定義)

物業用途設定:商鋪/商廈/車位/屋苑/唐樓/村屋 (容許自定義)

物業狀態設定:出租/出租連車位/自用

物業資料設定:物業面積/詳細地址/資料,樓層平面圖等

租戶管理

租戶類型設定:集團/公司/私人/代理等;

租戶各種分析碼:行業及國籍等

租戶詳細聯絡資料:聯絡人,電話等

租賃與合約管理:

紀錄買賣合約詳情及列印買賣合約

包括訂金處理,預定款處理等等

免租期處理

自動創建租務發票:

- 根據每個租戶預設的租賃項目作為自動建立預定的每月/每季/每年的租賃發票

- 包括租金、差餉和地租、管理費、電費及水費等

- 配合系統電郵功能將租賃發票自動發出電郵給租戶

服務工作單:

記錄租客的維修服務要求

配合Eastop Mobile ERP手機服務工作單App作為現場拍照記錄

記錄服務詳情及維修狀況

抄錶管理:

– 配合Eastop Mobile ERP手機APP抄錶,方便分租管理

– 記錄物業分租單位的獨立水錶及電錶度數

應收帳及應付帳管理:

隨時查閱租戶交租情況

利用ALERT系統自動發出短訊或電郵把付款情況/收款確認等給租戶

管理應付帳同時,把相關費用物業分配到各物業,可以精確計算各物業的損益表

財務及會計管理:

- 物業的損益表

- 多公司管理:方便香港稅制,來提供獨立公司的財務報表

東昇ERP系統-物業管理行業簡分享

方案(一)

為自己集團旗下物業管理租務服務,支援一個數據庫管理多公司多物業

方案(二)

為客人提供一站式租務管理服務,包括管理收租管理、代發租單收據、物業續租、維修管理 1. 行業需求 行業特性 – – – –

採用後得益:

一鍵自動產生租賃發票及電郵給租戶

一鍵自動產生租賃收入及雜項費用給業主

即時查詢各物業的相關資訊及收支帳

獨立損益表有助業主能更有效掌握物業回報

維修及預防管理,有助建築物及設施的保養

配合Eastop手機抄錶應用程式,方便分租管理

香港客戶常見問題:

物業租賃管理系統(Property Rental Management System)是一款專為房地產出租和租賃業務設計的軟件工具。它幫助房地產所有人和物業管理公司更有效地管理租賃流程,包括租賃合約、租金收取和租戶信息,確保租賃流程的順利進行。

東昇顧問電腦有限公司的物業管理系統(Property Management System)提供全面的管理解決方案,包括租戶管理、財務及會計功能。這套系統能自動化處理繁瑣任務(如合同到期前提醒,管理費過期未付提醒等),提升整體效率,從而提高您的物業管理水平。

物業租務系統(Property Lease Management System)讓租戶能方便地查看公告、提交服務請求,並追蹤處理進度。這不僅提升了租戶的參與感,還幫助管理者迅速解決問題,增加租戶滿意度。

物業租賃管理系統(Property Rental Management System)以下核心功能,幫助物業管理者輕鬆管理所有租務事宜。

 

  1. 物業管理(Property Management System): 系統可以存儲物業的詳細資訊,如位置、面積等,並跟蹤物業的使用狀況。
  2. 租戶管理(Tenant Management): 系統可以記錄租戶和其成員的相關個人信息、租賃期限、租金等資訊,並自動生成租約文件。
  3. 租金管理(Rent Management): 系統可以自動跟蹤應收和已收租金,提醒租金到期,並生成租金報告。
  4. 維修和維護(Maintenance and Repair): 系統可以管理物業維修的工單和記錄,並安排維修人員。
  5. 報表和分析(Reporting and Analytics): 系統可以生成各種報表,如租賃收支、空置率等,幫助業主和管理公司更好地分析和決策。

通過使用這樣的租賃和物業管理系統,業主、物業管理公司和中介公司可以更有效地管理物業出租,減少人工成本,提高工作效率,並為租戶提供更好的服務。這對於擁有大量物業的業主或管理公司尤其有用。

物業管理系統(Property Management System)提供全面的財務報告和分析功能,幫助管理者精確處理應收帳和應付帳款,確保財務狀況的穩定。

我們的物業租務系統(Property Lease Management System)支持雲端操作,並配有物管app,使管理者可以隨時隨地查看和管理物業信息,提升管理靈活性。

通過物業租賃管理系統,您可以自動計算租金、所需繳納的電費、生成發票並發送通知,這樣能確保發票的準時發送,提升租務管理效率。

企業方案

POS – 東昇零售系統 

EOA – 東昇進銷存會計管理系統

EMA – 東昇生產自動化系統

EHR – 東昇人力資源系統

eCom – 東昇網上商店系統

Mobile – 東昇流動應用(Mobile APPS)

WMS – 東昇倉庫管理系統

CRM – 東昇客戶關係管理系統

eProJ – 東昇工程/服務解決方案

eJew – 東昇珠寶行業ERP系統